Constructor de Formularios

Accedes al Constructor desde el Plan Mi Zimbo en adelante.

¿Cómo agrego a Zimbo un formulario que tengo en excel, word o en otro formato?

Envía el archivo del formulario, en el formato que tengas, al mail hola@zimbo.com.ar señalando tu nombre y apellido para que sepamos en qué instalación lo debemos agregar.

Operaciones > Visitas, clic en botón Crear

¿Y si necesito un formulario que no tengo?

Consúltanos si nosotros lo tenemos. Contamos con una biblioteca de formularios listos para usar. Los llamamos plantillas y cada uno atiende una necesidad.

¿Puedo solicitar modificaciones en una plantilla?

Si, se puede agregar o eliminar campos. Editar textos y más.

¿Cuáles son las plantillas disponibles en la biblioteca?

¿Cuántos formularios se pueden agregar a Mi Zimbo?

Hasta 4. Si necesitas más podes armar un plan a tu medida.

¿Qué otros beneficios tiene el plan Mi Zimbo?

Acceder a más almacenamiento en la nube. Esta ventaja te permite:

  1. Disponibilizar más informes dentro de la plataforma. Tus clientes y colaboradores acceden a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, evitando consultas, envío de mail y pérdidas.
  1. Más fotos y adjuntos. Podrás cargar más fotos en los informes y de mayor calidad.

¿El almacenamiento es infinito con el plan Mi Zimbo?

No. Cada cuenta obtiene hasta 1 GB de almacenamiento

¿Cuántos archivos entran en 1 GB?

Aproximadamente 15 mil documentos editables (tipo Word), de 3 mil documentos para imprimir(tipo PDF) y 600 fotos de alta resolución

¿Si adquieres el Plan Premium se puede volver al plan anterior?

Si, en cualquier momento. Solo debes avisar al mail hola@zimbo.com.ar

Preguntas Frecuentes

¿Qué es Zimbo?

Zimbo es una aplicación web que permite recolectar datos de forma eficiente desde terreno

¿Necesito instalar algo en mi PC o celular para utilizar Zimbo?

No, Zimbo funciona en la nube, es decir, en una red de servidores. Lo único que necesitas es una computadora o celular con acceso a Internet y un navegador.

¿Zimbo se descarga desde Google Play o App Store?

Técnicamente existen 2 tipos de aplicaciones. Las nativas y las web. Zimbo es una aplicación web. Puesto que se carga en la nube y se ejecuta en el navegador, no requiere ninguna instalación. Además, también se puede crear un acceso directo para ella en el escritorio de la computadora o en la pantalla de inicio del celular mediante un marcador.

¿Puedo acceder a Zimbo sin internet?

No, Zimbo se ejecuta en la nube, y por eso es dotado de muchas ventajas como funcionar en cualquier celular y sistema operativo, ser más veloz y más seguro. La desventaja es que no funciona offline. Con un mínimo de señal 4G en el celular es suficiente para que un funcionamiento óptimo ya que está diseñado para consumir muy pocos datos.

¿Cómo se ingresa a la Zimbo?

Desde la url de Zimbo, ingresando usuario, clave, DNI y el código captcha

¿Puedo probar la aplicación?

Si, pidiendo usuario de prueba a hola@zimbo.com.ar obtendrás 15 días de prueba gratis.

¿Cómo se resguarda mi información?

La información cargada en Zimbo se encuentra protegida por BaeHosting, uno de los proveedores líder en Hispanoamérica de servicios de almacenamiento en la nube, con 17 años en el mercado y de 10 mil clientes.

Nuestro sitio web cuenta con un certificado SSL. El uso del mismo encripta la ruta entre el navegador de una computadora y el sitio web para hacerlo más seguro. Este certificado es un estándar solicitado por varias empresas Líderes como Google.

¿Se realiza un backup de mi información?

Si, se genera una copia de toda la base de datos de nuestros clientes, y la almacena automáticamente en otro servidor, para poder ser utilizada en caso de que sea necesario.

¿Puedo exportar mi información a mi computadora?

Si, los informes se pueden descargar completos en PDF y además se puede realizar una exportación en Excel con información detallada.

¿Puedo importar mi información al sistema?

Si, Zimbo te permite importar masivamente información de tu operación como Clientes, Establecimientos, parque de extintores y más.

Dentro de mi equipo de trabajo, ¿pueden existir niveles de acceso distintos?

Si. Puede elegir 3 perfiles de acceso distinto. Cada uno con distintos permisos.

  • Perfil Técnico. Puede crear informes.
  • Perfil Full. Puede crear informes, editarlos y firmarlos. Además es el único que puede crear y editar clientes y usuarios y gestionar las claves.
  • Perfil Cliente. Puede visualizar y descargar los informes siempre que sean de su empresa y que estén firmados.

¿Cuáles son los formularios estándar que voy a encontrar en Zimbo hoy?

  • Constancia de Visita
  • Ergonomía (886/15)
  • Ruido en el ambiente laboral (85/12)
  • Puesta a tierra (900/15)
  • Iluminación (84/12)
  • Control de Extintores
  • Lavanderías de Ropa Hospitalaria
  • Resistencia Puesta a tierra CIPBA
  • Instalación eléctrica monofásica
  • Verificación de uso EPP

¿Puedo agregar material a los formularios?

Si, dependiendo del formularios se pueden agregar documentos, fotos y firmas. Por ejemplo certificados de calibración, croquis, etc.

Si completa el formulario durante la visita con el celular, puede agregar las fotos en el momento, desde la cámara del dispositivo. Si el celular tiene el GPS activado las fotos se registran en el informe con sus coordenadas, fecha y hora.

¿Puedo solicitar un formulario a medida?

Si, frecuentemente vamos agregando a pedido de nuestros clientes nuevos formularios, pero si no encontras el que necesitas lo podemos desarrollar a medida.
El costo del desarrollo de los formularios a medida es adicional al abono de la suscripción.

¿Además de los formularios, Zimbo cuenta con más funcionalidades?

Si, Zimbo es un proyecto en desarrollo constante mediante la colaboración de todos los Clientes que lo usan día a día y solicitan mejoras y funciones nuevas. A partir de estas colaboraciones ya desarrollamos las siguientes herramientas que están incluidas en la suscripción.

  • Notificación por anual de servicios
  • Carpetas QR
  • Planes de acción para resolver los riesgos relevados

¿Cómo contrato Zimbo?

Es muy fácil. Se contrata en la modalidad suscripción. Sin letra chicha. No existe tiempo mínimo de permanencia. Te das de baja cuando queres, sin costo y te damos el tiempo que necesites para exportar tu información.

¿Puedo tener varios usuarios en el sistema?

Si, se puede tener tantos usuarios como se deseen con cada cuenta de Zimbo, sin costo adicional.

¿Cuáles son los medios de pago admitidos?

Para facilitar el acceso a todos, utilizamos la plataforma Mercado Pago y TodoPago que nos permite no sólo brindarle seguridad al momento del pago sino que también podes abonar en efectivo a través de Pagofácil o RapiPago o bien disponer de distintas promociones para pagos con tarjetas de crédito.

En caso que prefieras abonar mediante transferencia bancaria, puede enviarnos un mail para que le facilitemos los datos.

¿Cuál es el precio?

Precio de Zimbo | Compara nuestros planes

¿Cómo funciona el constructor de Formularios?

Ingresa a la entrada del Plan Mi Zimbo para conocer más.

¿Cómo me doy de baja de Zimbo?

Enviando un mail a hola@zimbo.com.ar señalando que queres “Cancelar Subscripción”. La baja del sistema va a ser efectiva a partir del 1er día del mes siguiente, por lo que vas a tener acceso el tiempo necesario para exportar tus datos.

¿Qué canales de contacto tengo si necesito ayuda?

Contactanos por cualquiera de nuestros canales. Siempre te atiende un humano y te acompañará para que obtengas todas la utilidad de la aplicación

Habla con nosotros

¿Queda algo por preguntar?

Si no encontraste la respuesta que buscabas por favor escribinos a hola@zimbo.com.ar y te responderemos a la brevedad.

¿Qué tan efectivas son tus capacitaciones?

Creamos 2 reportes para que conozcas las respuestas; individuales y grupales.

Conocer las respuestas

  • Ingresá a Reportes>Respuestas Resumen.
  • Seleccioná la empresa y el contenido.
  • Posicioná el cursor sobre la pregunta y a la derecha aparecerá una grafico con la cantidad de respuestas correctas e incorrectas (1)

Seleccionando el reporte Respuestas Individual podrás ver cada respuesta individualmente. Para acceder a las respuestas además de seleccionar empresa y contenido, deberás elegir el participante.

Zaba está creciendo y en esta etapa estamos trabajando mucho para darte información que te permita mejorar tus cursos. Próximamente vas a poder conocer ¿cuánto tiempo usó el participante en la evaluación? ¿Cuántas veces envió las respuestas antes de aprobar?, y más.

Si tenés ideas para mejorar la app es un muy buen momento para que nos cuentes por acá.

Notificaciones

Enviar notificación por Mail a tus clientes.

  • Seleccioná Maestros > Clientes.
  • Hacé clic en el botón editar del Cliente.
  • Ingresá las direcciones de mail del cliente (hasta 2 direcciones) y el mensaje que deseas agregar al mail.

Cada vez que firmes un formulario automáticamente se enviara un mail a las direcciones del cliente. En el cuerpo del mail aparecerá el mensaje, el código de la visita (Referencia de acceso).

Recordá que el cliente debe tener sus datos para ingresar a Zimbo.

Al ingresar a través del link, después de iniciarse sesión, se accede directamente a la vista firmada.

Acceso Clientes

Perfil Cliente

¿Sos nuevo en Zimbo y no estás seguro de por dónde empezar? Te guiamos por los conceptos básicos para que sepas qué te vas a encontrar.

Acceder a Zimbo

Las herramientas de Zimbo son aplicaciones web, no es necesario descargarlas ni instalarlas, funcionan en el navegador desde cualquier dispositivo que tenga conexion a internet.

  1. Ingresá la direccion web de zimbo en tu navegador. https://zimbo.com.ar/seh/index.htm
  2. Identificate con tu Usuario, clave y DNI
  3. Por ultimo ingresá el Captcha, que es el número verde que aparece debajo del último campo.
  4. Hacé click en el boton Ingresar.
login de Zimbo SeH

Acceder a los informes

Cada ítem se expande para mostrar los nombres de todos los elementos del menú.

  1. Operaciones.
    1. Monitor
    2. Vistas
    3. Calendario de Servicios.

Acceder a un informe

  1. Seleccioná Operaciones > Vistas.
  2. Seleccioná la vista haciendo click en la botón ver (el ojo).
  3. Hacé click en el botón imprimir.

Listo! podes descargarlo en pdf o imiprimir.

¿Necesita más ayuda? Por favor contactanos acá.

Primeros pasos

¿Sos nuevo en Zimbo y no estás seguro de por dónde empezar? Te guiamos por los conceptos básicos para que sepas qué te vas a encontrar.

Acceder a Zimbo

Las herramientas de Zimbo son aplicaciones web, no es necesario descargarlas ni instalarlas, funcionan en el navegador desde cualquier dispositivo que tenga conexion a internet.

  1. Ingresá la direccion web de zimbo en tu navegador. https://zimbo.com.ar/seh/index.htm
  2. Identificate con tu Usuario, clave y DNI
  3. Por ultimo ingresá el Captcha, que es el número verde que aparece debajo del último campo.
  4. Hacé click en el boton Ingresar.

Acceder a las funciones y reportes

Cada ítem se expande para mostrar los nombres de todos los elementos del menú. Te contamos los escenciales para empezar.

  1. Reportes.
  2. Operaciones.
    1. Visitas
    2. Planes de acción
    3. Calendario
    4. Equipos
  3. Maestros.
    1. Clientes
    2. Locaciones
    3. Profesional
    4. Riesgo
    5. Rubro
    6. Tarea
    7. Equipo
    8. Servicio

La primera visita

Crear un cliente

  1. Seleccioná Maestros > Cliente.
  2. Hace clic en el botón Crear Cliente
  3. Ingresa los datos del Cliente

Crear una locación

Las locaciones son los lugares auditables de cada cliente. Al comenzar cada Visita debemos seleccionar en qué locacion del cliente estamos. Por ejemplo Cliente: Banco Francés. Locacion: Sucursal Palomar.

  1. Seleccioná Maestros > Locación.
  2. Hace click en el botón Crear Locación
  3. Ingresa los datos del Locación

Crear un Profesional

Los profesionales son las personas habilitadas a realizar una visita. Tiene la atribución de poder firmar visitas ó no. Al comenzar cada visita debemos seleccionar el profesional actuante.

  1. Seleccioná Maestros > Profesional.
  2. Hace clic en el botón Crear Profesional
  3. Ingresa los datos del Profesional. En el campo Ver Clientes se podrá elegir los clientes con los que puede trabajar cada Profesional.
  4. Si elegiste que puede firmar visitas, en la lista de profesionales hacé clic en Agregar Firma.
  5. Aparecerá una ventana emergente. Hacé click en Examinar.
  6. Seleccioná la imagen de la firma y hacé click en Confirmar.

Crear un usuario

Los usuarios son las personas que pueden usar la app. Al crearlos debemos otorgarles uno de los 3 permisos dispobiles:

Permisos:

  • Tecnico: Puede crear Visitas. Puede editar, firmar y eliminar Vistas, tanto las creadas por él como por otro profesional. Puende acceder a todas las opciones del Menú Reportes. No puede editar visitas que fueron firmadas.
  • Administrador: Tienen los permisos del Perfil Tecnico y ademas puede editar visitas firmadas y acceder a todas las opciones del Menu Maestros.
  • Cliente: Solo puede acceder a las visitas firmadas, al calendario y al Monitor que corresponden a un Cliente.

Ahora que conocemos los permisos empezamos con la creación:

  1. Seleccioná Maestros > usuario.
  2. Hace click en el botón Crear usuario
  3. Ingresá los datos del usuario.
    1. Si estamos creando un usuario con perfil técnico, en la referencia se podrán elegir los profesionales creados previamente
    2. Si estamos creando un usuario con perfil cliente en la referencia se podran elegir los Clientes creados previamente

Crear Tareas y Equipos.

Realizando los mismos pasos descriptos arriba deberas crear las tareas, rubros, riesgos y equipos.

Tareas son las actividades realizadas en una visita. Se usan en los formularios Visita de SeH y en Vista Libre.

Los rubros y riesgos son etiquetas que se usan el el formularios Visita de SeH, con el objetivo categorizar el riesgo detectato de forma ágil. Por ej Rubro: Aparatos para Izar, Montacargas y Ascensores. Riesgo: Caídas de objetos.

Los Equipos son los instrumentos de medición. Se usan en los fomularios de iluminación, PAT, etc.

Listo! Ya estas listo para hacer tu primera Visita. Podes encontrar en esta web ejemplos con varios formularios. Por ejemplo acá te contamos como usar el formualrio de EPP y acá el de Extintores. También podes acceder a nuestros videos en los cuales explicamos como usar el formuario de Iluminación y el de Relevamiento de riesgos.

¿Necesita más ayuda? Por favor contactanos acá.

Formulario de Extintores

Un formulario de extintores es un check list aplicable a un extintor o grupo de extintores.

Antes de empezar se debe dar de alta los extintores.

Crear un extintor

  1. Seleccioná Operaciones > Equipos-Extintores
  2. Hacé clic en el botón Crear Equipo
  3. Cargá los datos del extintor y hacé clic en Grabar

Si tenes que cargar un parque numeroso de extintores podés completar la planilla de abajo y enviar a hola@zimbo.com.ar para que la cargamos nosotros.

Creando una Visita

  1. Seleccioná Operaciones > Vistas
  2. Hacé clic en el botón Crear Vista
  3. Seleccioná el formulario Extintores (EX)
  4. Seleccioná Cliente, Locación y Profesional a cargo.
  5. Elegí la ubicación, nro de equipo o puesto para filtrar los equipo que deseas relevar. Hacé clic en Buscar.
  6. Aparecerá la lista de extintores que corresponde a los criterios de filtrado (imagen 2). Hace clic en el botón Inspeccionar para acceder al check list.
  7. Elegí la valoración para cada ítem del check (imagen 3). Ej Accesibilidad > Ok. También puedes hacer selecciones múltiples usando los botones ubicados al final del check: Todo bien, Todo mal o Todo NA.
  8. Antes de pasar a otro equipo hacé clic en Grabar. En la lista el extintor aparecerá con un tilde verde(imagen 4).
  9. Al finalizar la visita, en la parte inferior de la pantalla hacé clic en Grabar.

Podras acceder al Informe desde el Menu Operaciones > Vistas. El formulario, al igual que la mayoria, permite Firmar y Clonar.

Imagen 1
Imagen 2
Imagen 3
Imagen 4

Monitor

En búsqueda de que puedan agregar valor a sus clientes prendimos el Monitor, desde donde los Clientes podrán seguir con solo un vistazo el trabajo que realizado. En principio mostramos la cantidad de visitas y acciones realizadas los últimos meses.

Ver el Monitor

  1. En el menú principal seleccioná Reportes > Monitor.
  2. Seleccioná un Cliente o Todos. Si el usuario ingresó con un permiso de Cliente no podrá elegir ya que solo accede a su datos.

Zaba. El uso compartido de conocimientos en línea.

Estamos muy contentos con el desarrollo de Zaba.

Hoy además de ser una aplicación web para capacitar en línea, Zaba también es una biblioteca de presentaciones que no deja de crecer. Las Presentaciones de Calidad y la plataforma de fácil uso se potencian logrando que cada vez más empresas adopten esta forma de capacitar a sus empleados. Conocé el catálogo de presentaciones disponibles. Algunas son libres para todos los suscriptores.

Formulario EPP

A finales de abril llegaron muchos mensajes de Uds que decían: Mira !!! adjuntando la Disposición 2/2021 de la SRT.

En la misma, la SRT establece que se podrán utilizar aplicaciones informáticas para ingresar la información solicitada en el formulario constancia de Entrega de Ropa de Trabajo y Elementos de Protección Personal y las constancias de capacitación.

Con la webapp Zaba hace tiempo se puede registrar capacitaciones presenciales y a distancia. Ahora sumamos el formulario que para los EPP. Abajo les contamos como usarlo. Todo el feedback es bienvenido.

¿Cómo usar el formulario EPP?

  1. Seleccioná Operaciones > Visitas
  2. Hacé clic en Nueva Vista
  3. Hacé clic en Verificación de Uso EPP
  4. Seleccioné Cliente, locación, profesional y Tipo.
  5. Hacé clic en el botón agregar para desplegar la lista de verificación. (Imagen 1)
  6. Ingresá el nombre del trabajador o del puesto de trabajo.
  7. Seleccioná para cada ítem la opción deseada.

Imagen 1.

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